Необходимость в передаче товарно-материальных ценностей часто возникает в процессе ведения предпринимательской деятельности. Это может быть размещение их на складе сторонней организации, операции с давальческим сырьем и так далее. Во всех этих случаях у хранителя ценностей возникает ответственность за их сохранность. Такие операции могут осуществляться между юридическими лицами, между юридическим и физическим лицом, а также внутри самой организации.

1. Образец Акта Приема Передачи Товара Казахстан
2. Форма Акта Передачи
3. Бланк Акта Приема-передачи Товара Украина

Осуществляя прием-передачу любого товара, имущества, мы составляем соответствующий акт. Решение задачи составления акта приема-передачи возможно Мы предлагаем вниманию стандартный бесплатный образец (бланк), подлежащий редактированию на свое усмотрение. Скачать бланки, шаблоны, образцы и формы документов. В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают.

Если вы работаете начальником склада, кладовщиком или экспедитором, то вы отвечаете за товары, инструмент или материалы, которые хранятся на вверенном вам объекте. В этом случае вы отвечаете за сохранность материальных ценностей, которые являются собственностью предприятия/организации. Иногда материальные ценности передаются во временное пользование и другим категориям работников. Например, во временное пользование может быть передан автомобиль, оргтехника или ручной инструмент.

Передача товаров и других ценностей это очень ответственный этап, который должен быть выполнен в полном соответствии с законодательством России. Торопливость и неточности при такой передаче могут привести не только к недоразумениям, но и существенным убыткам как для работника, так и для работодателя. Для любого материально ответственного лица акт приема передачи материальных ценностей является основным документом.

В правовом поле Российской Федерации акт передачи материальных ценностей (ТМЦ) формализован в виде формы МХ-1. Эти бланки широко используются руководителями крупных и средних предприятий/организаций. Скачать такую форму легко из интернета. Ниже мы рассмотрим особенности заполнения этих бланков. Однако, малые предприятия и индивидуальные предприниматели часто используют упрощенные формы акта приема передачи материальных ценностей. Такие акты составляются в произвольном виде, но должны содержать некоторые обязательные разделы. Упрощенный образец акта приема передачи материальных ценностей.

В случае небольших объемов хранения или при передаче небольшого количества товаров/изделий физическому лицу используется упрощенная форма приемо-сдаточного акта. Здесь приведен акт приема передачи ТМЦ (образец): Акт приема передачи г. Челябинск 22 сентября 2016 г. Настоящий акт составлен между ООО «Автоэлектрик» (г.

Челябинск, ул.Ленина, 34) и индивидуальным предпринимателем Шишкиным Иваном Васильевичем ( г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, г). ООО «Автоэлектрик» передает, а Шишкин И.В. Принимает под материальную ответственность на хранение следующие материальные ценности:. сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб. В количестве 2 шт.

Общая стоимость 20000 руб.;. домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав. №23145, стоимостью 1400 руб.

В количестве 1 шт.;. домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав.

№23765, стоимостью 2400 руб. В количестве 1 шт.;. масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей;. автомобиль Toyota Camry, 2014 года выпуска, пробег 85670 км, номерной знак ХХХХХХ, VIN ХХХХХХХХ, стоимость 960000 рублей. Всего на сумму 985550 (девятьсот восемьдесят пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей.

Стоимость хранения составляет 700 (семьсот) рублей в месяц. Директор ООО «Автоэлектрик» Иванов С.И. 22 сентября 2016 г.

Шишкин И.В. Если передача осуществляется между юридическими лицами, то в преамбуле указывается полное наименование юридических лиц с указанием реквизитов и ссылкой на договор между ними. При необходимости указываются реквизиты доверенности, на основании которой действует представитель юридического лица. Для физических лиц обязательно указание паспортных данных, места прописки, а также фактического места проживания. При описании материальных ценностей обязательно указывать их марку/модель, заводской и инвентарный (если имеется) номера, стоимость, количество и общую стоимость. При наличии дефектов, они должны быть указаны. При передаче ценностей, бывших в эксплуатации, указывается их стоимость с учетом амортизации (по данным бухгалтерии).

Образец Акта Приема Передачи Товара Казахстан

Если хранение товаров требует особых условий, то это должно быть оговорено в акте. Акт передачи подписывается обеими сторонами. Подписи руководителей юридических лиц заверяют печатями.

Обычно акт передачи визируется главным бухгалтером. Если передаваемых товароматериальных ценностей много, то их описывают в приложении к акту передачи, который подписывают стороны на каждом листе. Приложение может быть оформлено в виде таблицы. При этом в таблице обязательно наличие граф, перечисленных выше. Особенности заполнения формы МХ-1.

Акт по форме МХ-1 введен в действие постановлением Госкомстата РФ №66 от года. Бланк акта приема передачи материальных ценностей по форме МХ-1 детально формализован. Его применение позволяет избежать неясностей в толковании сторонами условий хранения и ответственности. Именно этот акт лучше всего использовать в договорных отношениях. Скачать его можно из интернета, например, на сайте OBRAZEC.ORG. Мы рассмотрим особенности заполнения некоторых граф этого документа. В общую часть (преамбулу) вносят реквизиты сторон, а также ссылки на документ, по которому производится передача ценностей.

В первом разделе самого акта указывается место хранения, например, склад №2 по адресу ХХХХХХ и срок хранения. Иногда (если склад большой) указывают отсек склада или стеллаж. Далее, в порядке возрастания порядкового номера перечисляют товары с обязательным указанием их марки и упаковки (графа 2). В графе 3 желательно указание кода ОКП. Весьма важной является графа 4, в которой указывают характеристики товара, включая наличие дефектов или износа. Заполнение граф 5,6,7 не вызывает трудностей.

В графе 5 указывают единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т. Д.), в графе 6 – код единицы измерения по ОКЕИ (можно не заполнять), а в графе 7 – количество.

В графу 8 вносят оценочную стоимость товара. Эта графа заполняется на основании бухгалтерских документов (для изделий, бывших в эксплуатации – с учетом амортизации) или по соглашению сторон.

Форма Акта Передачи

Графа 9 это произведение числа в графе 7 на число в графе 8. В конце перечня заполняется графа 9 «Всего», которая отражает суммарную стоимость всех позиций в этой графе. В заключение, при необходимости, указывают, в каких условиях должны храниться товары и стоимость услуги за весь период или за неделю/месяц. Акт подписывают обе стороны и заверяют печатями. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность товаров ложится на хранителя.

Форма акта приемки-передачи от одного материально ответственного лица другому в целом мало отличается от приведенных выше. Приведем в качестве примера упрощенный акт: Директор ООО «Автоэлектрик» Шишкин И.В. Акт приема передачи г. Челябинск 22 сентября 2016 г. Настоящий акт составлен между Петровым Иваном Ивановичем ( г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, г) и Васильевым Иваном Васильевичем ( г рождения, проживающего по адресу ХХХХХХ, паспорт ХХХХХХ, выдан ХХХХХ, г).

Бланк Акта Приема-передачи Товара Украина

Передает, а Васильев И.В. Принимает под материальную ответственность следующие материальные ценности:. сварочные аппараты Kaiser MIG-250 (новые), зав. №32091 и №65470, стоимостью за единицу 10000 руб.

В количестве 2 шт. Общая стоимость 20000 руб.;. домкрат Forte TA820014-2T (б/у в рабочем состоянии), зав.

№23145, стоимостью 1400 руб. В количестве 1 шт.;. домкрат Forte TA820014-2T (новый), зав. №23765, стоимостью 2400 руб. В количестве 1 шт.;масло Литол 24, стоимостью 35 руб/кг, в количестве 50 кг. Общая стоимость 1750 рублей.

Итого на сумму 25550 (двадцать пять тысяч пятьсот пятьдесят) рублей. Материальные ценности Сдал Петров И.И. Принял Васильев И.В.

Область применения Осуществление приема продукции происходит исключительно по накладной, которая формируется по форме. Документ подразумевает под собой тот факт, что весь указанный товар поставлен, и в полной мере соответствует отображенному в документации числу. Одновременно с этим, могут возникать ситуации, когда фактическое число полученной продукции различается от того, что указано в договоре либо же пришел вовсе не тот товар, который необходим. А бывает и так, что груз бракованный. Для возможности предъявления претензий непосредственному поставщику, все имеющиеся факты следует зафиксировать в надлежащем образе, а именно, сформировав акт приема-передачи с отображением всех имеющихся несоответствий.

Некоторые разновидности продукции (к примеру, ) всегда подлежат передаче по акту по причине того, что это требует сам процесс их получения, а именно:. визуальный осмотр;. подтверждение работоспособности и так далее.

Если же продукция отправлена с целью дальнейшего хранения, то акт подлежит формированию исключительно для описания текущего состояния сдаваемых ценностей, а также определения условий содержания и назначения уполномоченных ответственных лиц. Подписывая соглашение относительно будущей поставки, стороны имеют полное право добавить пункт об обязательном формировании документа о получении продукции в период ее фактического принятия. Образец заполнения Рассматриваемый документ продукции стандартно приложен к соглашению поставки в качестве неотъемлемой части. Скачать образец акта приема-передачи товара и привести его к четкому соответствию с предусмотренными условиями поставки (убрать лишние сведения, дополнить его недостающими пунктами, которые предусмотрены соглашением и так далее). По причине того, что прием продукции осуществляется в большинстве случаев в складских условиях, подготовленный документ необходимо будет распечатать в нескольких экземплярах для дальнейшего ручного отображения всех необходимых сведений. Осуществить все необходимые мероприятия, которые заключаются в визуальном осмотре, перерасчете, взвешивании (если в этом есть необходимость), сверке позиций и так далее. Перечень мероприятий напрямую зависит от разновидности товара и особенностей предусмотренных процедур приема либо же передачи.

При наличии каких-либо дефектов необходимо в обязательном порядке их зафиксировать, причем в присутствии законных представителей стороны поставщика. Они подлежат отображению списком в акте. В обязательном порядке формулируется суть претензий.

В том случае если они отсутствуют – необходимо это подтверждать в письменной форме: «претензий не имеем». Далее следует согласовать текст рассматриваемой документации, а после осуществить проверку достоверности указанных сведений. В обязательном порядке необходимо скрепить рассматриваемый документ подписями сторон и соответствующими печатями. Необходимо помнить об одном немаловажном нюансе: допускать какие-либо неточности, помарки или опечатки в передаточной документации недопустимы.

При выявлении какой-либо ошибки, документ обязательно подлежит немедленному переоформлению, прежде чем он будет подписан сторонами. Рассматриваемый акт, который способен подтвердить факт получения продукции с какими-либо нарушениями либо же нареканиями, является основанием для формирования претензионного письма на юридический адрес непосредственного реализатора с требованием замены партии груза финансовой компенсации. Что касается отправки некачественной партии продукции непосредственному поставщику, то она осуществляется по составленному акту возврата (формируемый по форме Торг-2) с обязательным отображением причины обратной отгрузки и подробным описанием всех выявленных изъянов. В том случае если продукция была утеряна либо же повреждена в процессе транспортировки, вопрос относительно возмещения убытков должен быть решен на основании подписанного соглашения – предусмотрено в нем возмещение убытков в подобных ситуациях либо же нет. Особенности составления Ранее была рассмотрены варианты формирования передаточной документации в ситуации с прямой отгрузкой от реализации потребителю, в непосредственном регионе одной из сторон. Если в период доставки необходимой продукции было задействовано третье лицо, то оно автоматически относится к заинтересованной стороне. Документацию на передачу продукции, которая находится на хранении в складском помещении посторонней компании, необходимо сформировать акт минимум в трех экземплярах, а именно:.

для непосредственного поставщика;. для потребителя, который выступает заказчиком;. для владельца складского помещения. Другие дополнительные копии могут быть задействованы фирмами, которые выступают в роли непосредственного перевозчика либо же охранными организациями, которые были наняты на основании подписанного соглашения и так далее. Отдельного внимания заслуживает вопрос относительно сдачи товаров с целью ответственного хранения. В такой ситуации в качестве рассматриваемого акта формируется документ по унифицированной форме МХ-1, который в обязательном порядке подлежит формированию обеими сторонами:.

владельцем продукции;. представителями принимающей компании. Если говорить об основании для помещения продукции на посторонний склад по праву считается соглашение об ответственном хранении, в котором отображается число и себестоимость передаваемого товара, суммарного количества поставок и иных немаловажных условий. Законодательство РФ не предусматривает каких-либо требований к необходимости наличия рассматриваемого акта, при условии, что стороны обладают сформированной накладной на продукцию. Параллельно с этим, рассматриваемый документ при возникновении различных споров и дальнейших их разрешений в судебном органе обладает юридической силой. Отказ от формирования Если в процессе реализации продукции формируется накладная, то рассматриваемый документ оформлять нет необходимости. Действительно, допускается возможность не оформлять подобный акт относительно приема-передачи продукцию.

Одновременно с этим необходимо понимать, что рассматриваемый акт является своего рода единственной документацией, в которой отображены все без исключения характеристики продукции, включая и имеющиеся дефекты. Параллельно все подобные сведения должны быть скреплены подписями уполномоченных представителей компании и соответствующими печатями. Иными словами, благодаря подобной документации стороны могут мирным путем урегулировать различные спорные ситуации. Причем с обычной накладной этот вариант вероятнее всего будет рассматриваться в судебном порядке. Что такое акт приема-передачи и для чего он нужен? Подробности — на данном видео.